Управление на имоти в София и Пловдив

Професионално управление на имоти за собственици и наемодатели

Управлението на имоти е услуга за собственици, които искат имотът им да бъде отдаван и поддържан организирано, без да поемат лично всеки разговор, оглед, технически сигнал или оперативна задача. Работим с имоти в София и Пловдив, като конкретният обхват се определя според състоянието на имота, начина на отдаване и желаното участие на собственика.

Услугата е подходяща както за собственик на един апартамент, който живее в друг град или държава, така и за клиент с няколко имота, който иска една ясна точка за комуникация. За по-подробна специализирана информация може да разгледате и Colomba Управление.

Управление на имоти под наем – какво може да включва

При дългосрочно управление на имот под наем целта е собственикът да запази контрол върху важните решения, а ежедневните задачи да бъдат организирани по предварително договорени правила.

• подготовка на имота за отдаване и координация на необходимото почистване или освежаване;
• организация на представяне, запитвания и огледи при търсене на нов наемател;
• приемо-предаване на имота, ключове, показания на уреди и опис на състоянието;
• комуникация с наемателя по текущи въпроси;
• проследяване на договорени наемни плащания и други задължения в рамките на възложения обхват;
• периодични посещения и проверка на състоянието, когато са договорени;
• координация на почистване, ремонти, майстори и технически изпълнители;
• съдействие при прекратяване на наем, освобождаване и подготовка за следващ наемател;
• периодична информация и отчетност към собственика.

Финансови операции, представителство, подписване на документи и други действия от името на собственика се извършват само когато са изрично договорени и са предоставени необходимите правомощия.

Какво се случва при смяна на наемател

Смяната на наемател е един от моментите, в които професионалното управление спестява най-много време. След освобождаването на имота се уточнява състоянието му, сравнява се с наличния опис, организират се необходимите действия и се подготвя следващият цикъл по отдаване.

1. Приемане на имота и проверка на основното му състояние.
2. Отчитане на ключове, уреди и договорени консумативи.
3. Уточняване на необходимото почистване, дребни ремонти или освежаване.
4. Одобрение от собственика за разходите извън предварително договорения лимит.
5. Подготовка за ново представяне и организация на огледи.
6. Предаване на имота на следващия наемател при договорени условия.

Ако имотът тепърва трябва да бъде отдаден, вижте и услугата отдаване и наем на имоти.

Огледи, предаване и контрол на състоянието

При оглед или предаване е важно не само имотът да изглежда добре, а да има ясна информация за състоянието, обзавеждането, ключовете, уредите и текущите особености. При договорена услуга може да се организира присъствие при предаване, приемо-предавателен протокол и снимково документиране.

Периодичните посещения по време на наема се извършват само когато са част от договорения обхват и при спазване на договорните отношения с наемателя. Целта е да се установят навреме видими проблеми, а не да се заменя специализиран технически оглед.

Ремонти, аварии и текуща поддръжка

При сигнал за проблем първо се събира необходимата информация и се определя дали случаят изисква незабавна реакция, оглед или оферта от специалист. При предварително договорен лимит малки разходи могат да бъдат координирани без забавяне; по-съществени ремонти се изпълняват след одобрение от собственика.

• организация на достъп до имота;
• контакт с подходящ изпълнител;
• събиране и предаване на оферти при по-големи дейности;
• координация на посещението и изпълнението;
• информация към собственика за извършеното и разхода.

При необходимост Colomba може да координира отделно основно почистване или освежаване и ремонт на апартамент. Външните услуги, материалите и ремонтите не са автоматично включени в месечната такса за управление.

Отчетност към собственика

Добрата услуга за управление на недвижими имоти трябва да оставя собственика информиран, без да го връща към ежедневното управление. Още в началото се уточняват каналът за комуникация, честотата на отчетите и кои решения могат да се вземат в рамките на договорения мандат.

При спокойно дългосрочно отдаване комуникацията може да бъде периодична. При смяна на наемател, ремонт, забавено плащане или друг активен казус собственикът получава информация според развитието на случая. За разходи и действия извън договорения лимит се изисква предварително одобрение.

Цена за управление на имот

Минималната цена е 50 € месечно или 12% от месечния наем — прилага се по-високата стойност.

Точният обхват се потвърждава според вида и местоположението на имота, броя на необходимите посещения, текущото състояние, наличието или липсата на наемател и допълнителните ангажименти. Външни услуги, материали, държавни или други такси и ремонти се заплащат отделно, освен ако изрично не е договорено друго.

Вижте и общата страница цени и индивидуални оферти. При договорени плащания и начини на разплащане е налична и информацията в Плащания.

Фирма за управление на имоти – какво да сравните

При избор на фирма за управление на имоти е по-полезно да сравнявате не само процента, а точния обхват и правилата за работа. Две оферти с еднаква такса могат да включват различен брой посещения, различна отчетност или различни условия при смяна на наемател и ремонт.

• какво точно е включено в месечната такса;
• кой комуникира с наемателя и в какви ситуации;
• как се одобряват разходи и ремонти;
• как се отчитат плащанията и извършените дейности;
• какво се случва при освобождаване или смяна на наемател;
• какви допълнителни услуги се заплащат отделно;
• как се предават ключове, документи и информация при прекратяване на услугата.

За кои собственици е подходящо професионалното управление

• собственици, които живеят извън София, Пловдив или извън България;
• хора с ограничено време за комуникация с наематели и изпълнители;
• собственици на няколко имота, които искат централизирана организация;
• наемодатели, които искат по-ясен процес при смяна на наемател;
• собственици, които предпочитат предварителни лимити и ясна отчетност за текущите задачи.

Как започва управлението на имота

1. Първоначален разговор: уточняваме имота, местоположението, текущия наемател и целите на собственика.
2. Преглед на състоянието: при необходимост се организира посещение и се уточняват текущите проблеми.
3. Обхват: описваме кои дейности са включени и кои остават за предварително одобрение.
4. Правила за разходите: определяме лимити, начин на потвърждение и отчетност.
5. Достъп и документи: предават се необходимите ключове, контакти и договорени документи.
6. Текущо управление: започва комуникацията, координацията и отчетността според договора.