Счетоводни услуги в София и онлайн за фирми

Счетоводно обслужване според дейността и реалния обем работа

Счетоводните услуги не са еднакъв пакет за всеки бизнес. Обхватът зависи от правната форма, вида на дейността, регистрацията по ДДС, броя и вида на документите, банковите и касовите операции, персонала и необходимите периодични справки. Затова работата започва с кратък преглед на фирмата и текущата организация, след което се уточняват конкретните задачи и отговорности.

Услугата е част от направлението юридически и бизнес услуги и може да бъде организирана както за нови, така и за действащи фирми.

Какво могат да включват счетоводните услуги

Точният обхват се описва предварително. Според конкретния клиент обслужването може да включва:

• обработка и осчетоводяване на първични счетоводни документи;
• организация и проверка на текущия документооборот;
• подготовка и подаване на приложими декларации и справки;
• ДДС обслужване за регистрирани лица, когато е включено в договорения обхват;
• ТРЗ, ведомости и документи, свързани с персонала;
• годишно счетоводно приключване и приложимата годишна отчетност;
• съдействие при започване на дейност или при смяна на счетоводител;
• еднократни счетоводни консултации и конкретни задачи.

При абонаментното обслужване предварително се уточняват начинът за предаване на документите, сроковете, контактните лица и кои дейности са включени в месечния обхват.

Счетоводство за ЕООД, ООД и малки фирми

При малките и средните фирми най-важно е счетоводната организация да следва действителния начин на работа. Две ЕООД с еднакъв оборот могат да имат напълно различно натоварване, ако едното извършва услуги с малко документи, а другото има търговия, склад, много банкови операции, служители или международни сделки.

Затова при първоначалния разговор уточняваме не само правната форма, а и дейността, приблизителния брой документи на месец, регистрациите, персонала, начина на плащане, наличието на онлайн продажби, работа с чуждестранни контрагенти и други обстоятелства, които влияят върху счетоводството на фирмата.

Цени на счетоводни услуги – как се формира офертата

Цената за счетоводно обслужване се определя според реалния обем и сложността на работата. Универсална месечна тарифа само по правната форма не е достатъчна, защото фирми с еднаква регистрация могат да изискват различен брой операции, декларации, справки и консултации.

За да подготвим точна оферта, обикновено са нужни следните данни:

• вид на фирмата или регистрацията – например ЕООД, ООД, свободна професия или физическо лице;
• основна дейност – услуги, търговия, производство или друга специфика;
• има ли регистрация по ДДС и има ли международни операции;
• приблизителен брой входящи и изходящи документи на месец;
• брой банкови сметки, касови операции и търговски обекти, когато са приложими;
• има ли персонал и необходимост от ТРЗ и личен състав;
• има ли натрупана работа, неприключени периоди или необходимост от възстановяване на документация.

След тази информация може да се предложи конкретен месечен или еднократен обхват. Общият подход за индивидуалните оферти е описан и на страницата Цени и индивидуални оферти. Не включваме автоматично външни такси или извънредни услуги, които не са били договорени предварително.

Счетоводни услуги в София и дистанционно обслужване

За клиенти в София комуникацията може да бъде организирана присъствено или дистанционно според вида на документите и работния процес. За фирми и свободни професии от други населени места голяма част от текущото счетоводно обслужване може да се извършва онлайн, когато документите и конкретната услуга позволяват това.

Дистанционното счетоводство не означава автоматична обработка без контрол. Предварително се уточняват форматът и срокът за предоставяне на документите, начинът за задаване на въпроси и как се процедира при липсваща информация или необичайна операция.

Счетоводство за свободни професии и физически лица

При свободни професии, самоосигуряващи се и физически лица нуждите често са различни от тези на търговските дружества. Може да е необходимо текущо обслужване, съдействие за конкретна декларация, преглед на документи или еднократна консултация. Преди започване се уточнява какъв е статутът на лицето, източниците на доход, регистрациите и какъв резултат се очаква от услугата.

Смяна на счетоводител без прекъсване на текущата работа

При преминаване от друга счетоводна кантора първо се прави списък на необходимата информация и незавършените задачи. Обикновено се проверяват наличните счетоводни бази и регистри, подадените декларации, годишните отчети, ведомостите, салдата и документите за текущия период.

Ако има липсваща информация или натрупана необработена документация, това се отделя като самостоятелен обхват. Така текущото обслужване не се смесва с възстановяване на стари периоди и клиентът знае предварително какво трябва да бъде предадено.

Нова фирма: регистрация, счетоводство и правно съдействие

При нов бизнес логичната последователност е първо да се уреди регистрацията на фирмата, след което да се организира счетоводството още от началото на дейността. В този етап е полезно да се уточнят очакваните приходи и разходи, начинът на фактуриране, персоналът, необходимите регистрации и как ще се предават документите.

Когато възникне отделен договорен, корпоративен или друг правен въпрос, той се разглежда като самостоятелна услуга чрез юридическа и правна консултация. Така счетоводните и правните задачи остават ясно разграничени, но могат да бъдат координирани.

Как започва счетоводното обслужване

1. Изпращате основна информация за фирмата или дейността.
2. Уточняваме ДДС статуса, документите, персонала и специфичните операции.
3. При действаща фирма преглеждаме текущото състояние и необходимото предаване от предишен счетоводител.
4. Определяме месечните, периодичните и еднократните задачи.
5. Получавате конкретна оферта, обхват и начин за обмен на документи.
6. След потвърждение се уточняват организационните детайли и приложимият начин на плащане.

За по-точна първоначална оценка посочете дейността, приблизителния брой документи месечно, регистрацията по ДДС, броя служители и дали в момента фирмата се обслужва от друг счетоводител.