Счетоводство и счетоводни услуги

Счетоводно обслужване според дейността

Нуждите на всяка фирма се различават според правната форма, оборота, регистрациите, броя на документите, персонала и начина на работа. Затова обслужването започва с преглед на дейността и текущото състояние. Услугата е част от направлението юридически и бизнес услуги.

Счетоводството е текущ процес, а не само годишно приключване

Добрата счетоводна организация започва от ежедневното движение на документи. Когато фактурите, договорите, банковите извлечения и разходите се предоставят навреме, бизнесът получава по-ясна информация и избягва работа в последния момент. Обслужването се организира според размера, дейността, броя документи и наличието на персонал.

Още в началото се уточнява кой предоставя документите, в какъв формат, до коя дата и как се комуникират липси или въпроси. Това е особено важно при дистанционно обслужване.

Услуги според реалните нужди на бизнеса

Пакетът може да бъде текущ или за конкретна задача. Точният обхват се определя след преглед на дейността и състоянието на документацията.

• обработка на първични счетоводни документи;
• текущи справки и задължителни подавания в договорения обхват;
• организация на възнаграждения и свързана документация при наличие на персонал;
• годишно счетоводно приключване и отчети;
• съдействие при започване на дейност или смяна на счетоводител;
• консултация по конкретни счетоводни и организационни въпроси.

Дистанционно счетоводно обслужване

Много процеси могат да бъдат организирани онлайн чрез защитен обмен на документи и предварително определен календар. Това спестява посещения, но изисква дисциплина и ясни правила за именуване, срокове и оригинали. При необходимост се организират и присъствени срещи.

Дистанционният модел не означава автоматична обработка без човешки контрол. Въпросите за необичайни сделки, договори или липсващи документи се уточняват преди осчетоводяване.

Преминаване от друг счетоводител

При смяна се прави списък на необходимите бази данни, регистри, отчети, ведомости, декларации и незавършени задачи. Добре организираното предаване намалява риска от пропуски. Ако документите са непълни или има натрупана работа, първо се оценява необходимото възстановяване и се изготвя отделен план.

Цена според обема и сложността

Месечната цена не се определя само от броя фактури. Значение имат дейността, регистрациите, международните операции, персоналът, касовите и банковите движения, отчетността и необходимостта от допълнителни справки. След първоначален разговор се предлага подходящ обхват и начин на работа.

Възможни услуги

• текущо осчетоводяване на първични документи;
• подготовка и подаване на приложими декларации и справки;
• ТРЗ, ведомости и документи, свързани с персонала;
• годишно счетоводно приключване;
• съдействие за свободни професии и самоосигуряващи се лица;
• еднократни счетоводни консултации и подготовка на конкретни документи.

Онлайн и присъствена работа

За клиенти от страната обслужването може да бъде организирано дистанционно, когато документите и процесите позволяват това. При голям обем хартиени документи или специфична организация се уточнява начин за предаване и обработка.

Как започва обслужването

1. Уточняваме фирмата, дейността, регистрациите и броя документи.
2. Преглеждаме текущото състояние и наличната счетоводна информация.
3. Определяме месечните, периодичните и еднократните задачи.
4. Подготвяме оферта и начин за обмен на документи.
5. Уточняваме отговорните лица и сроковете за предоставяне на информация.

Нови фирми

При ново дружество можем да координираме началото на счетоводното обслужване след регистрацията на фирмата. Важно е още в началото да бъдат уточнени дейността, очакваните документи, персоналът и планираните регистрации.

Цена

Цената зависи от броя и вида на документите, регистрациите, персонала, международните операции, необходимите справки и честотата на консултациите. След първоначална информация подготвяме индивидуално предложение; външни такси и извънредни услуги се описват отделно.